学校事務とは

学校事務の仕事は、学校運営に欠かせない重要な役割を果たしています。学校の事務職員は、運営や生徒・学生の支援のためにさまざまな業務をこなし、教育環境の円滑な運営をサポートします。

本記事では、学校事務の仕事について詳しく紹介し、求められるスキルや経験についても解説します。必要な資格や試験の内容、難易度、学校事務員に向いている人の特徴、給料、キャリアパスなどにも触れ、長期的な視点からアドバイスを提供します。学校事務を考えている人は参考にしてみてください。

学校事務は、小学校から大学までさまざまな学校で、来客応対や予算管理などの事務作業を行う職業です。生徒のサポート、教職員の補助、運営に必要な事務手続きを行い、学校の円滑な運営を支えます。

具体的な業務は、生徒の出席管理や成績入力、奨学金の手続き、予算管理、教職員の人事管理と給与計算、イベント企画運営など多岐にわたります。

出席管理や成績入力は、学校生活の基本を支える重要なデータです。奨学金の手続きは、経済的に困難な学生の支援に欠かせません。予算や人事、給与関連の業務は、学校全体の財務面を支えるため、正確性が求められます。イベント運営は、生徒の成長の機会を提供し、コミュニティ形成にも寄与します。

これらの業務はすべて、学校が安心して教育に専念できる環境を作るために不可欠です。

学校事務の公立と私立の違い

学校事務は、勤務先が公立学校か私立学校かによって、採用方法や働き方が大きく異なります。公立学校は地方自治体、私立学校は独立した法人が運営しているためです。

公立学校の事務職員は地方公務員であり、公務員試験に合格する必要があります。試験対策には時間がかかるため、計画的な準備が求められます。採用後は地方公務員として、教育委員会や自治体の指示のもとで学校運営をサポートします。例えば、東京都の公立学校で働く事務職員は、東京都の地方公務員として採用されます。

一方、私立学校の事務職員は、学校独自の採用試験や面接を経て採用されます。試験内容や基準も学校ごとに異なります。

また、働き方にも違いがあります。公立学校では、一つの学校に配属されても定期的な異動があるのが一般的です。対して、私立学校では同じ学校法人内で長期間勤務することが多いです。この違いは、キャリアプランやワークライフバランスを考える上で重要な要素となります。

小中学校事務と高校事務の違い

小中学校事務と高校事務では、生徒の年齢層や教育内容が異なるため、業務内容にも違いがあります。

小中学校では、教科書の配布や家庭との連絡業務が多くなります。子どもたちがまだ自己管理に慣れていないため、学習環境や生活リズムのサポートも必要です。事務職員は保護者との連絡、学校行事の調整、学費の回収などを担当します。

一方、高校では進路指導や大学入試関連の業務が重要になります。高校生は進学や就職を控えているため、進路情報の提供や説明会の企画・実施が中心です。大学や専門学校の情報収集、願書の取りまとめ、進学相談など、専門的なサポートが求められます。

学校事務を目指すなら、こうした業務内容の違いを理解し、必要なスキルを磨くことが成功のカギとなります。

学校事務に必要な資格とスキル

学校事務に就くためには、まず採用試験の内容を理解し、対策を立てることがスタートです。

公立学校の事務職員になるには、国家公務員試験や地方公務員試験の合格が必要です。

例えば、東京都の公務員試験には教養試験、専門試験、面接などがあり、これらに合格して採用されます。公務員試験は人気があり、自治体によっては倍率も高くなるため、十分な準備が欠かせません。

試験内容は自治体によって異なるため、公式ホームページや募集要項で最新情報を確認することが重要です。計画的な学習が合格への道を開きます。

私立学校の事務職員の場合、必須の資格はありませんが、関連する経験やスキルが求められることが多いです。採用基準が学校ごとに設定されているため、多様な能力が評価される傾向にあります。

どちらを目指す場合でも、事務職としての基本スキルや知識を証明するために、エクセルやワードなどの資格取得もおすすめです。具体的には、簿記や会計知識、ITスキルなどがあると業務で強みを発揮できます。

学校事務は、パソコンスキルや基本的なオフィススキルが不可欠です。また、多様なタスクを効率よくこなす計画性や管理能力も求められます。書類整理、会計業務、生徒や教師とのやり取りなど、高い事務処理能力とコミュニケーションスキルが重要です。

定期的に自己スキルを見直し、必要な能力を習得する努力がキャリアを築く第一歩となるでしょう。

学校事務に向いている人の特徴

学校事務に向いているのは、柔軟な対応力とコミュニケーション能力を持つ人です。教職員や生徒、保護者など、多くの人と関わるため、良好な対人関係を築ける柔軟性が求められます。

学校では、突然の変更や予期しないトラブルが起こることも少なくありません。その際に冷静かつ迅速に対処できる能力が重要です。ストレスを上手に管理し、円滑に対応できる人が求められています。

また、教職員、生徒、保護者との密なやり取りが日常的に発生するため、親しみやすさと信頼される人柄も大切です。コミュニケーション能力が高ければ、情報伝達がスムーズになり、効率的に仕事を進められます。

学校事務の仕事は多岐にわたり、学内運営のために多くの業務をこなす必要があります。細かな対応や調整が欠かせず、忙しいスケジュールになることもあります。こうした働き方を理解し、責任感を持って取り組める人におすすめの仕事です。

例えば、授業料の管理、教職員の勤怠管理、学校設備の維持管理などの業務が重なれば、非常に忙しくなることもあります。それでも、学校運営を支える「縁の下の力持ち」としてのやりがいは大きく、教育現場に深く関わる充実感を得られます。

高い対応力、調整力、そして責任感。これらを持って業務を遂行し、信頼を得ることが、学校事務職員として成功するために必要です。

学校事務の年収・給与

学校事務職員の給料は、公立か私立か、また地域によっても異なります。運営元や地域の経済状況によって基準が異なるためです。

公立学校の事務職員の給与は、地方自治体の給与規定に従います。一方、私立学校は学校法人の規定に従うため、財源や経営方針に影響されます。

公務員である公立学校の事務職員の年収は、地域や経験によって変動しますが、一貫して安定しているのが特徴です。給与は地方自治体の給与表に基づきます。

大都市圏（例：東京都）では、初任給で年収300万円から400万円程度、経験を積み役職に就くと年収400万円から500万円程度になることもあります。地方都市の場合は、大都市よりやや低めの水準が一般的ですが、経験やスキルに応じて昇給が見込めます。※1

定期昇給やボーナス、福利厚生も充実しており、長期的なキャリアプランを描きやすい環境です。

私立学校の事務職員の年収は、公立と比べて高い傾向が見られることもあります。運営方針や財務状況が異なり、給与制度も独自に設定されているためです。優秀な職員を確保するために、比較的高い給与や充実した福利厚生を提供している場合があります。

都心の有名私立学校では年収500万円以上となるケースもあり、学校の規模や個々の経験によって変動しやすいです。※2

給与面だけでなく、福利厚生、働く環境、仕事のやりがいなども含めて総合的に検討することが大切です。求人情報や公式ホームページで詳細を確認し、自分に合った条件を見つけることが求められます。

※1出典：求人ボックス
※2出典：私立高校の事務職員への道

先輩の声：学校事務への道（穴吹ビジネス専門学校）

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A.Sさん（公務員ビジネス学科）

内定先：広島県小中学校事務

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